MS. Word

Dijaman yang serba canggih ini rasanya kurang sempurna apabila kita tidak mengetahui apa aplikasi yang bernama MS. Word. Terutama bagi mahasiswa yang mau tidak mau dipaksa untuk bisa mengoperasikan aplikasi buatan Microsoft Corporation ini. Dalam kesempatan kali ini saya akan mencoba membahas fungsi-fungsi icon yang ada pada MS. Word 2007. Sebelum itu kita harus tau dulu apa yang dinamakan MS.Word.

Microsoft Office Word 2007 merupakan sebuah program aplikasi pengolah kata (Word Processor) buatan Microsoft Corporation.  MS. Word 2007 merupakan hasil perkembangan dari beberapa versi sebelumnya. MS. Word tampil lebih user friendly dan sudah menggunakan ribbon sebagai standar baru dalam menampilkan menu-menu tool. Ribbon adalah sebuah inovasi yang kelak dimasa mendatang menjadi sebuah standar bagi tampilan menu.

 Perbedaan antara Tab, Ribbon dan Group, yaitu :

• Tab adalah sederetan menu yang ditandai dengan teks. terdiri dari tab Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review dan View.
• Ribbon adalah area yang digunakan untuk menampilkan tab dan menu tab yang aktif.
• Group adalah kelompok menu dalam tiap ribbon yang memiliki kesamaan fungsi. Jadi, ribbon menyediakan tab yang terdiri dari menu, dan menu itu sendiri terdiri dari beberapa group, dan group terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi.

Sebelum kita masuk ke menu Tab kita harus tau dulu apa fungsi dari office button seperti gambar yang ada bawah.

• New : berfungsi untuk membuat file dokumen kosong yang baru
• Open : berfungsi untuk membuka file dokumen yang tersimpan
• Save : berfungsi untuk menyimpan file dokumen aktif
• Save As : mempunyai pilihan sebagai berikut :
  -Word Document : menyimpan dokumen format default
  -Word Template : menyimpan dokumen sebagai template
  -Word 97-2003  : Document menyimpan dokumen salinan word 97-2003
  -Find add-ins for other file formats : menyimpan dokumen ke format lain seperti FDP
  -Other Formats : menyimpan dokumen dengan mimilih format yang lainnya

• Print : mempunyai pilihan sebagai berikut :
  -Print : digunakan untuk mencetak dan memilih jumlah salinan kepada file yang akan dicetak
  -Quick Print : mencetak file tanpa membuat perubahan
  -Print Preview : pratinjau file dan mengubah file sebelum dicetak
• Prepare : mempunyai pilihan sebagai berikut :
  -Properties : menampilkan dokumen properti seperti judul, pengarang dan kata kunci
  -Inspect : Document memeriksa dokumen dari metadata yang tersembunyi
  -Encrypt : Document memberi sandi kepada dokumen guna meningkatkan keamanan
  -Restrict Permission : membatasi orang lain untuk mengedit, menyalin dan mencetak
  -Add a Digital Signature : menambahkan tanda tangan digital yang tak terlihat
  -Mark as Final : membuat file hanya untuk di baca (read-only)
  -Run Compatibility Checker : memeriksa jika ada kata yang tidak didukung oleh versi sebelumnya
• Send : mempunyai pilihan sebagai berikut :
  -E-mail : mengirimkan file dokumen lewat email
  -Internet Fax : mengirimkan file dokumen lewat internet fax
• Publish : berfungsi untuk menerbitkan dokumen aktif ke website atau blog
  -Blog : digunakan untuk membuat postingan blog baru dengan file yang anda buat
  -Document Management Server : digunakan untuk mengirimkan dokumen ke website dan menyimpannya di document management server
  -Create Document Workspace : digunakan untuk membuat situs baru dan menjaga salinan lokal
• Close : berfungsi untuk menutup file dokumen aktif.

*catatan : huruf yang mempunyai underline seperti C, u, P  bisa anda gunakan sebagai jalan pintas untuk menggunakan perintah tersebut. Contoh : bila anda klik Ctrl+N otomatis akan membuat file dokumen kosong yang baru. Begitupun dengan perintah yang lainnya. 

Menu Tab terdiri dari Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review dan View. 

Sekarang saya akan mencaoba bahas satu persatu yaitu dari menu Tab Home.

Tab Home terdiri dari Clipboard, Font, Paragraph, Styles dan Editing.

Clipboard group ini mempunyai fungsi sebagai berikut :

• Paste : berfungsi untuk menempelkan hasil copy atau cut
• Cut : berfungsi untuk memotong teks/objek terpilih
• Copy : berfungsi untuk menggandakan teks/objek yang terpilih
• Format Painter : berfungsi untuk meniru format halaman dokumen kedalam dokumen lainnya.

Font secara khusus group font ini memiliki fungsi untuk pemformatan seputar huruf.

• Font : berfungsi untuk memilih jenis huruf
• Font Size : berfungsi untuk mengatur ukuran huruf
• Grow Font : berfungsi untuk memperbesar ukuran huruf secara instan
• Shrink Font : berfungsi untuk memperkecil ukuran huruf secara instan
• Change Case : berfungsi untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil
• Clear Formatting : berfungsi untuk menghapus pemformatan teks terpilih
• Bold : berfungsi untuk menebalkan teks terpilih
• Italic : berfungsi untuk memiringkan Teks terpilih
• Underline : berfungsi untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih
• Strikethrough : berfungsi memberikan tanda coret padateks terpilih
• Subscript : berfungsi untuk mengetik karakter pemangkatan
• Superscript : berfungsi untuk mengetik karakter pemangkatan
• Text Effect : berfungsi untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih
• Text Highlight Color : berfungsi untuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih
• Font Color : berfungsi untuk mengatur warna teks terpilih.

Paragraph group paragraph ini mempunyai fungsi untuk mengatur paragrap teks.

• Bullets : berfungsi untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilih
• Numbering : berfungsi untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilih
• Multilevel List : berfungsi untuk memberikan tingkatan untuk huruf atau angka yang dipilih
• Decrease Indent : berfungsi untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri
• Increase Indent : berfungsi untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan
• Left-to-Right : berfungsi untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan (format Latin) 
• Right-to-Left : berfungsi untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri (format Arab)
• Sort : berfungsi untuk menyortir data
• Show Paragraph Marks : berfungsi untuk menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi paragraf
• Align Text Left : berfungsi untuk mengatur teks rata kiri
• Center : berfungsi untuk mengatur teks rata tengah
• Align Text Right : berfungsi untuk mengatur teks rata kanan
• Justify : berfungsi mengatur teks rata kanan-kiri
• Line Spacing : berfungsi mengatur jarak antar baris teks
• Shading : berfungsi mengatur warna latar teks terpilih
• Border : berfungsi memberikan garis tepi pada teks terpilih.

Styles hanya memiliki dua menu yaitu :

• Heading Styles : berfungsi untuk mengganti format judul/subjudul dari paragraf terpilih
• Change Styles : berfungsi untuk mengatur tema paragraf.

Editing mempunyai fungsi sebagai berikut :

• Find : berfungsi untuk mencari kata tertentu berdasarkan keyword tertentu dalam suatu file
• Replace : berfungsi untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata tertentu dalam suatu file
• Select : berfungsi untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu file.

Untuk pembahasan mengenai Tab Insert silahkan klik disini