Melanjutkan postingan saya sebelumnya, disini saya akan mencoba menjelaskan tentang menu tab Insert.
Langsung saja kita bahas dari yang pertama yaitu tentang Tab Insert. Tab ini berfungsi untuk menyisipkan objek kedalam dokumen baik berupa objek gambar, tabel, shape dan karakter spesial (symbols). selain itu user bisa menyisipkan link ke file yang berada diluar dokumen atau bahkan ke internet.
Beberapa group yang terdapat di tab ini adalah Pages, Tables, Illustrations, Links, Header & Footer, Text dan Symbols.
Pages
- Cover Page berfungsi untuk menyisipkan dan memilih jenis halaman sampul
- Blank Page berfungsi untuk menyisipkan halaman kosong baru dalam suatu file dokumen
- Break Page berfungsi untuk memisahkan suatu halaman file dokumen.
Cover Page dibutuhkan ketika user ingin membuat halaman sampul dari suatu file yang sedang dikelola. Melalui fitur terbaru MS. Word 2007 ini user bisa memilih bentuk sampul yang diinginkan.
Blank Page ini sangat membantu user saat pengelolaan dokumen bila mana harus pindah ke halaman baru, jadi user tidak perlu menekan enter berkali-kali bila ingin pindah ke halaman yang baru.
Break Page berfungsi untuk memisahkan beberapa paragraf yang di pilih menjadi 2 halaman. Misalnya kita mempunyai satu file dokumen yang isi nya 8 paragrap dan ingin menjadikannya sebagai 2 halaman, maka user cukup meletakan kursor diakhir bagian paragrap yang ingin dijadikan halaman pertama, lalu klik icon Break Page. Maka dengan otomatis paragrap sesudah tanda kursor tadi akan berpindah ke halaman berikutnya.
Tables
- Insert Table... : berfungsi untuk menyisipkan tabel melalui dialog Insert Table
- Draw Table : berfungsi untuk membuat tabel secara manual di halaman dokumen
- Convert Text to Table... : berfungsi untuk memasukan teks yang dipilih kedalam tabel
- Excel Spreadsheet : berfungsi untuk menyisipkan table dalam bentuk lembar kerja Excel
- Quick Tables... : berfungsi untuk menyisipkan tabel instan yang sudah tersedia jenis dan bentuknya didalam MS. Word 2010
Saat anda meng-klik icon table, maka akan muncul flyout yang berisi perintah-perintah dengan judul Insert Table. Disini anda hanya cukup memilih jumlah tabel dengan menggerakan pointer secara diagonal dan diakhiri dengan klik kiri mouse untuk menerapkan jumlah table yang akan dibuat. Namun jumlah table terbatas hanya sampai 10 tabel.
Insert Table... ketika anda meng-klik insert table makan akan muncul dialog seperti gambar berikut.

- Number of Columns : jumlah kolom yang anda inginkan
- Number of rows : jumlah baris yang anda inginkan
- Fixed Column width : lebar untuk setiap kolom
- Autofit to contents : tabel akan dibuat dengan ukuran minimal, dan akan menjadi lebih lebar secara otomatis sesuai isi yang anda masukan
- Autofit to window : tabel akan dibuat selebar window yang ada, lebar tiap kolomnya dibagi rata
- Remember dimensions for new tables : bila anda memberikan tanda cheklis maka nilai yang anda isikan akan menjadi nilai default jika anda membuat table lagi.
Draw Table berfungsi untuk membuat table secara manual diarea dokumen. Saat icon ini anda klik maka mouse langsung menjadi pensil yang dinamis. caranya anda hanya cukup drag pensil secara diagonal untuk membuat table dengan jumlah kolom dan baris sesuai yang anda inginkan.
Convert Text to Table berfungsi untuk mengkonversi atau mengubah paragraf terpilih
menjadi berbentuk tabel. Disini program berjalan secara stereotip.
Program hanya melihat adanya jejak tombol Tab dan Enter di keyboard.
Bila hanya ada dua paragraf yang terseleksi maka hasilnya hanya ada dua
kotak atas-bawah. Apabila teks yang terseleksi terdiri dari dua paragraf
yang spasinya menggunakan tab, maka hasilnya terdapat dua kolom ke
samping dan dua baris ke bawah.
Excel Spreadsheet berfungsi untuk menyisipkan tabel dengan format lembar kerja Excel. Dengan fitur ini user dapat memasukan rumus fungsi layaknya lembar kerja Excel.
Quick Tables... berfungsi untuk menyisipkan jenis tabel sesuai jatah
yang tersedia di MS. Word 2010 ini. User dipersilahkan untuk memilih
jenis dan tema tabel yang diinginkan. Dalam menu tersebut user dapat
memilih desain kalender dll. sesuai bentuk yang tersedia.
Bila anda sudah membuat table yang diinginkan maka di menu tab akan mucul Table Tools yang berisi Design dan Layout. Tab ini berfungsi untuk memformat table anda, memasukan atau menghapus baris dan kolom dan mengatur alignment untuk sel.
Design
Table Style Option
Header Row : berfungsi untuk menampilkan format berbeda dibaris pertama pada tabel.
Total Row : berfungsi untuk menampilkan format berbeda dibaris terakhir dari tabel.
Banded Rows : berfungsi untuk menampilkan format berbeda untuk baris bernomor genap
First Column : berfungsi untuk menampilkan format berbeda pada kolom paling kiri
Last Column : berfungsi untuk menampilkan format berbeda pada kolom paling kanan
Banded Column : berfungsi untuk menampilkan format berbeda untuk kolom bernomor genap.
Table Styles
Shading : berfungsi untuk memberikan warna pada table.
Borders : berfungsi untuk memberikan garis pembatas pada tabel.
Draw Borders
Line Style : untuk memilih tipe bingkai.
Line Weight : untuk mengatur ketebalan bingkai
Pen Color : untuk mengatur warna dari bingkai tabel.
Table
Select : berfungsi untuk memilih sel, baris, kolom dan seluruh table
View Gridlines : berfungsi untuk menampilkan atau menyembunyikan format berbeda pada tabel.
Properties : berfungsi untuk mengubah ukuran tabel, baris, kolom dan sel.
Rows & Columns
Delete : berfungsi untuk menghapus kolom, baris, sel dan seluruh table
Insert Above : berfungsi untuk menambahkan sel dari bagian atas tabel
Insert Below : berfungsi untuk menambahkan sel dari bagian bawah tabel
Insert Left : berfungsi untuk menambahkan sel dari bagian kiri tabel
Insert Right : berfungsi untuk menambahkan sel dari bagian kanan tabel.
Merge
Merge Cells : berfungsi untuk menggabungkan sel yang dipilih
Split Cells : berfungsi untuk membagi sel yang dipilih
Split Table : berfungsi untuk membagi table yang dipilih.
Cell Size
Distribute Rows : berfungsi untuk merapihkan seluruh baris agar semua baris mempunyai ketinggian yang sama
Distribute Columns : berfungsi untuk merapihkan seluruh kolom agar semua kolom mempunyai lebar yang sama
Autofit to contents, Autofit to window dan Fixed Column width sudah saya jelaskan pada awal membuat tabel.
Alignment
Align Top Left : berfungsi untuk menempatkan text disudut kiri atas sel
Align Top Center : berfungsi untuk menempatkan text diatas sel
Align Top Right : berfungsi untuk menempatkan text disudut kanan atas sel
Align Center Left : berfungsi untuk menempatkan text disisi kiri tengah sel
Align Center : berfungsi untuk menempatkan text ditengah-tengah sel
Align Center Right : berfungsi untuk menempatkan text disisi kanan tengah sel
Align Bottom Left : berfungsi untuk menempatkan text disudut kiri bawah sel
Align Bottom Center : berfungsi untuk menempatkan text dibawah sel
Align Bottom Right : berfungsi untuk menempatkan text disudut kanan bawah sel
Text Direction : berfungsi untuk memutar huruf sesuai yang anda inginkan. Klik tombol Text Direction beberapa kali untuk menemukan arah text yang dibutuhkan.
Cell Margins : berfungsi untuk mengatur
Default cell spacing : berfungsi untuk membuat margin. Spasi margin tergantung yang diinginkan.
Data
Sort : berfungsi untuk mengurutkan data tabel.
caranya :
- Bloklah kolom tabel yang akan diurutkan
- Klik tombol Sort pada Grup Data
- Tentukan kolum pertama yang anda jadikan dasar
pengurutan di kotak Sort by
- Tentukan jenis data yang hendak diurutkan
melalui kotak Type. Anda dapat memilih jenis data Text (teks), Number
(angka), atau Date (tanggal)
- Tentukan cara pengurutan, Ascending (menaik),
atau Descending (menurun)
- Bila ada kolom lain yang anda jadikan dasar
pengurutan, tentukan kolom itu dikotak Then by lalu lakukan langkah 4 dan 5
untuk masing-masing kolom tersebut. Artinya bila ada data yang sama, data akan
diurutkan lagi berdasarkan kolom pengurutan kedua
- Tentukan apakah baris pertama merupakan judul atau
bukan dengan memilih salah satu tombol pilihan di bagian My List Has, yaitu
:
- Header row : baris pertama merupakan judul kolom. Judul ini tidak
akan diurutkan- No Header row : baris pertama bukan merupakan judul. Baris pertama
merupakan bagian data yang ikut diurutkan
- Klik tombol Options, kotak dialog Sort Options
ditampilkan. Tandai kotak cek Case Sensitive bila anda membedakan huruf kecil
dan huruf besar.
Repeat Header Rows : berfungsi untuk mengulang perintah judul baris
Convert to Text : berfungsi untuk mengkonversi tabel ke text biasa.
Formula : berfungsi untuk melakukan perhitungan yang sederhana. Seperti :
=SUM() : berfungsi untuk menjumlahkan bilangan pada tabel
=AVERAGE() : berfungsi untuk menghitung rata-rata bilangan pada tabel
=PRODUCT() : berfungsi untuk menghitung perkalian bilangan pada tabel
=COUNT() : berfungsi untuk membilang banyaknya sel pada tabel yang berisi bilangan.
*catatan : dalam memformat, mengatur, menambah dan menghapus sel, baris dan kolom anda harus memperhatikan letak cursor.